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交付验收成本合同

AI 项目最容易吵的三件事:验收、Token 成本、回款

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先说结论

AI 项目吵起来,很少是因为技术做不出来,多半是因为三件事没写清楚:什么算验收通过、用量的钱谁承担、什么时候付。

这三件事都可以在签约前用一页纸定下来,成本极低,但绝大多数项目是等吵起来才补。

验收:功能上线 ≠ 业务变化

行业里最常见的验收写法是「系统上线并完成培训」。它的问题不在表述,在于它没有指向结果。

维度按功能验收按业务结果验收
验收物系统可登录、功能可点击一段真实业务在系统里跑完
谁判断项目组一线使用者 + 业务负责人
失败处理修 Bug先回退到原流程,再决定是否继续投入
尾款条件上线即付连续运行一段时间且指标达标
三个月后没人用也不违约无人使用即为未达标

按结果验收并不是要把风险全压给交付方,而是把「谁用、怎么用、用到什么程度」提前摆到桌面上。

一份可执行的验收定义,通常包含四个要素:

  1. 基线:现在的数字,实测,不是估算;
  2. 动作:谁在什么时候用它做什么,一周几次;
  3. 标准:达到什么算通过,达不到怎么处理;
  4. 退出:什么情况下双方可以停止,已交付部分如何结算。

Token 成本:钱花在哪,得先说清

大模型类项目的成本结构与软件项目不同,它有一条随用量增长的变动成本。

一线交付里最常出现的争议是:试用期用量算谁的、上线后超量怎么计、模型升级导致的成本变化谁承担(来源:阿里校友 AI 联盟与 FDE 落地实践纪要,2026-10-27)。

比较务实的做法是三条:

  • 试用期定额:约定一个额度,超出部分由提出方确认后继续;
  • 上线后按量计:把单价与计费口径写进合同附件,而不是口头约定;
  • 成本上限:给单次任务设一个成本上限,超了就降级到更便宜的方案或转人工。

第三条经常被忽略,但它决定了系统在流量翻倍时会不会变成负担。

回款与客户选择

回款风险往往在签约那一刻就决定了,只是当时看不出来。几个值得警惕的信号:

  • 需求在签约前反复变化,且每次都扩大范围;
  • 决策人始终不出现,对接人「回去汇报」;
  • 预算来源不明确(「先做,钱再申请」);
  • 期望里包含「做出效果再付」。

这些不是道德判断,是项目风险信号。面对它们,比降价更有效的是缩小范围:先做一个 2–4 周能验收的小场景,跑通了再谈扩展。

签约前写进 SOW 的六条

我们在合同附件里固定放这六条,能省掉后面大半争执:

  1. 基线数据:现状指标由谁提供、什么时候锁定;
  2. 验收动作:具体到「谁、什么时候、做什么、几次」;
  3. 成本归属:试用期与上线后的用量分别怎么算;
  4. 变更机制:需求变更如何计价、如何影响工期;
  5. 退出条件:什么情况下停止,已交付部分如何结算;
  6. 数据归属:训练与评估用到的数据归谁、能不能复用。

六条里最难谈的通常是第 6 条,但在制造与外贸场景里它最不能省——工艺参数与客户名单的归属,一旦含糊,后面所有讨论都会变成猜疑。

一个提醒

把验收写成「业务结果」,不等于承诺效果。两者区别在于:前者约定「怎么判断」,后者承诺「一定达到」。

我们更愿意在诊断阶段就把判断方式谈清楚——如果判断方式谈不拢,说明双方对这件事的理解还没对齐,此时签约只是把分歧往后推。

延伸阅读:

本文为交付方法讨论,不构成合同建议;具体条款以双方签署的合同与 SOW 为准。

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